AI로 정부지원사업 모니터링 표 만드는 법

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지원사업 모니터링은 자동 신청이 아니라 후보 공고를 빠르게 발견하고 분류하는 자동화입니다. 공고명, 마감일, 대상, 자부담, 담당기관, 내 적합도, 다음 행동을 표로 관리하면 됩니다.

정부지원사업을 돈으로 연결하려면 ‘많이 보는 것’보다 ‘놓치지 않고 판단하는 것’이 중요합니다. 매일 검색만 반복하면 피로도가 높고, 막상 좋은 공고를 발견해도 마감이 가까워 제출하지 못합니다.

가장 단순한 자동화는 지원사업 트래커 표입니다. 열은 공고명, 공식 URL, 기관, 지역, 대상, 지원내용, 자부담, 마감일, 필요한 서류, 내 적합도, 다음 행동, 상태로 구성합니다. 처음부터 복잡한 시스템이 필요하지 않습니다.

AI에게 시킬 일은 공고문 요약, 대상 조건 추출, 제외 조건 추출, 필요한 서류 목록화, 마감일까지 남은 일수 계산입니다. 단, AI가 ‘신청 가능’이라고 말해도 공식 공고의 문구와 담당기관 확인이 우선입니다.

적합도 점수는 5점 척도로 단순하게 시작합니다. 5점은 바로 제출 가능, 4점은 서류만 보완하면 가능, 3점은 조건 일부 확인 필요, 2점은 가능성 낮음, 1점은 제외입니다. 이렇게 해야 어떤 공고에 시간을 쓸지 결정할 수 있습니다.

신청 후에는 결과도 기록합니다. 선정, 탈락, 미제출, 보류를 남기고 탈락 사유를 적으면 다음 사업계획서가 좋아집니다. 지원사업은 한 번에 끝나는 게임이 아니라 누적되는 운영 능력입니다.

신청 자체는 대표자 또는 권한 있는 담당자가 공식 시스템에서 해야 합니다. AI는 요약과 준비 보조로 쓰는 것이 안전합니다.

구글 스프레드시트, 엑셀, 노션처럼 검색과 필터가 쉬운 도구면 충분합니다.

지원대상, 제외대상, 지역, 업력, 자부담, 준비 가능한 서류를 기준으로 판단합니다.